Informativa resa ai sensi degli articoli 13-14 del GDPR 2016/679
(General Data Protection Regulation)
Gentile Signore/a,
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Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (EU) 2016/679, Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (di seguito “GDPR”), in relazione ai dati personali di cui entrerà in possesso in qualità di Titolare del trattamento, la Bi-Lake S.n.c. (di seguito la “Società”) dà la seguente informativa:
1.Dati personali
I dati personali, come dall’art. 4 n. 1) del GDPR, forniti dal Cliente saranno trattati in conformità alla presente informativa e comunque nel rispetto della vigente normativa in materia di tutela dei dati personali.
2.Finalità
I dati verranno trattati per finalità istituzionali, connesse o strumentali all’attività della Società ed in particolare:
2.a. per finalità strettamente connesse alla gestione del rapporto contrattuale il cui trattamento è necessario all’esecuzione del contratto di cui l’interessato è parte (art. 6 lett. b) del GDPR) e alla persecuzione di un legittimo interesse del titolare (art. 6 lett. f) del GDPR). Tale legittimo interesse è costituito dallo svolgimento dell’attività economica della Società (finalità contrattuali, quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, la compilazione della scheda anagrafica del Cliente);
2.b. per l’adempimento degli obblighi previsti da leggi o da regolamenti ai quali è soggetto il titolare del trattamento (art. 6 lett. c) del GDPR) (obblighi legali);
2.c. per comunicare e/o inviare, anche con modalità automatizzate, materiale pubblicitario,
informativo e informazioni commerciali tramite canali telefonici, SMS, posta elettronica, fax, la cui base giuridica risiede nell’esplicito consenso dell’interessato (art. 6 lett. a) del GDPR) (finalità di marketing diretto);
2.d. per comunicare i dati ai partner commerciali della Società per l’invio, anche con modalità automatizzate, di materiale pubblicitario tramite canali telefonici, SMS, posta elettronica, fax, la cui base giuridica risiede nell’esplicito consenso dell’interessato (art. 6 lett. a) del GDPR)(finalità di marketing Partner commerciali);
2.e. per identificare, anche mediante elaborazioni elettroniche, abitudini e propensioni al consumo, soddisfare specifiche esigenze del Cliente proponendo nuovi servizi e prodotti salvo esplicito consenso (art. 6 lett. a) del GDPR) (finalità di profilazione);
3.Comunicazione dei dati
I dati saranno comunicati all’interno della Società ai soggetti preposti alle attività inerenti i servizi offerti e comunicati a soggetti terzi (a titolo esemplificativo banche, società di consulenza, partner tecnici, partner commerciali) ai fini della tutela del rischio del credito, informazione, comunicazioni commerciali, per garantire l’erogazione dei servizi e fornire il necessario supporto tecnico ed operativo. Tale comunicazione è necessaria per la conclusione del contratto e per l’adempimento dello stesso.
L’ambito di comunicazione dei dati sarà quello strettamente necessario all’esecuzione dell’incarico da noi conferito ai soggetti terzi sopraindicati nell’ambito delle finalità delle lett. 2.a) e 2.b) e, nel caso della lett. 2.c), 2.d), e 2.e), previo consenso espresso del Cliente.
4.Natura del conferimento dei dati
Il consenso al trattamento dei dati per le finalità di cui alla precedente lett. 2.a) e 2.b) non è necessario ai sensi dell’art. 6 del GDPR. Il consenso al trattamento dei dati per le finalità di cui alle lett. 2.c), 2.d), ed 2.e. ed 2.f), invece, è facoltativo e l’eventuale rifiuto impedirà alla Società l’invio di comunicazioni commerciali, l’attività di profilazione o la comunicazione ai propri partner per finalità commerciali dei terzi.
5.Modalità di trattamento
I dati saranno trattati sia in modalità cartacea che in modalità elettronica e/o automatizzata, direttamente e/o tramite i soggetti terzi sopra indicati. I dati potranno essere elaborati e organizzati in banche dati, trattati per il tempo strettamente necessario
per l’erogazione dei servizi oggetto di Contratto e per fornire assistenza tecnica ed operativa.
6.Periodo di conservazione
Il periodo di conservazione del trattamento per le finalità contrattuali coincide con la durata del rapporto contrattuale, mentre quello legato all’espletamento degli obblighi legali è prescritto dalla legge. In relazione alle finalità di marketing diretto, dei Partner commerciali e di profilazione, il periodo di conservazione del trattamento non detiene un tempo massimo di durata e, in ogni caso, l’interessato ha diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
7.Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati
Il Titolare del trattamento dati è la Società, con sede legale in Cernusco Lombardone, Via Roma 28. Il Responsabile del Trattamento, cui è possibile rivolgersi per esercitare i diritti di cui all'Art. 12 e/o per eventuali chiarimenti in materia di tutela dati personali, è il sig. Stefano Maria Ardizzon, raggiungibile all’indirizzo mail bi-lake@libero.it.
8.Diritti dell’interessato
In ogni momento il Cliente potrà esercitare i suoi diritti nei confronti del Titolare del trattamento, ai sensi degli artt. 15 e ss. del GDPR. In particolare ogni interessato ha il diritto di accesso ai dati personali, di rettifica o di cancellazione degli stessi o di limitazione del trattamento che lo riguardano ovvero di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati. Il Cliente ha altresì diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.
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Information provided pursuant to articles 13-14 of the GDPR 2016/679
(General Data Protection Regulation)
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Dear Sir/Madame,
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Pursuant to articles 13 and 14 of Regulation (EU) 2016/679, General Data Protection Regulation (hereinafter "GDPR"), in relation to the personal data which will come into possession as Data Controller, Bi-Lake S.n.c. (hereinafter the "Company") provides the following information:
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1. Personal data
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Personal data, as per art. 4 no. 1) of the GDPR, provided by the Customer will be treated in accordance with this information and in any case in compliance with current legislation on the protection of personal data.
2. Purpose
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The data will be processed for institutional purposes, connected or instrumental to the Company's activity and in particular:
2.a. for purposes strictly connected to the management of the contractual relationship, the processing of which is necessary for the execution of the contract of which the interested party is a party (Article 6, letter b) of the GDPR) and for the pursuit of a legitimate interest of the owner (Article 6 letter f) of the GDPR). This legitimate interest consists in carrying out the economic activity of the Company (contractual purposes, such as, by way of example and not limited to, the compilation of the Customer's personal data sheet);
2.b. for the fulfillment of the obligations established by laws or regulations to which the data controller is subject (art. 6 letter c) of the GDPR) (legal obligations);
2.c. to communicate and/or send, even with automated methods, advertising material, informative and commercial information via telephone channels, SMS, e-mail, fax, whose legal basis lies in the explicit consent of the interested party (Article 6 letter a) of the GDPR) (direct marketing purposes);
2.d. to communicate the data to the Company's commercial partners for the sending, also with automated methods, of advertising material via telephone channels, SMS, e-mail, fax, the legal basis of which lies in the explicit consent of the interested party (Article 6, letter a) of the GDPR) (commercial Partner marketing purposes);
2.e. to identify, also through electronic processing, habits and propensities to consume, satisfy specific needs of the Customer by proposing new services and products unless explicit consent (Article 6 letter a) of the GDPR) (profiling purposes);
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3. Communication of data
The data will be communicated within the Company to the subjects responsible for the activities related to the services offered and communicated to third parties (for example banks, consulting companies, technical partners, business partners) for the purpose of protecting credit risk, information, commercial communications, to ensure the provision of services and provide the necessary technical and operational support. Such communication is necessary for the conclusion of the contract and for its fulfilment.
The scope of data communication will be strictly necessary for the execution of the task we have assigned to the third parties mentioned above for the purposes of letters. 2.a) and 2.b) and, in the case of lett. 2.c), 2.d), and 2.e), with the express consent of the Customer.
4. Nature of data provision
Consent to the processing of data for the purposes referred to in the previous letter. 2.a) and 2.b) is not necessary pursuant to art. 6 of the GDPR. Consent to the processing of data for the purposes referred to in letters. 2.c), 2.d), and 2.e. and 2.f), however, is optional and any refusal will prevent the Company from sending commercial communications, profiling or communication to its partners for commercial purposes of third parties.
5. Methods of treatment
The data will be processed both in paper form and in electronic and/ or automated, directly and/ or through third parties indicated above. The data can be processed and organized in databases, processed for the time strictly necessary for the provision of the services covered by the Contract and to provide technical and operational assistance.
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6. Storage period
The retention period of the processing for the contractual purposes coincides with the duration of the contractual relationship, while that related to the fulfilment of legal obligations is prescribed by law. In relation to the purposes of direct marketing, business partners and profiling, the retention period of processing does not hold a maximum duration and, in any case, the data subject has the right to revoke the consent at any time without prejudice to the lawfulness of the processing based on the consent given before the withdrawal.
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7. Data Controller and Data Protection Officer
The Data Controller is the Company, with registered office in Cernusco Lombardone, Via Roma 28. The Data Controller, who can be contacted to exercise the rights referred to in Art. 12 and/or for any clarification on personal data protection, is Mr. Stefano Maria Ardizzon, available at bi-lake@libero.it.
8. Rights of the data subject
At any time the Customer may exercise his rights against the Data Controller, pursuant to art. 15 and ss. of the GDPR. In particular, every data subject has the right of access to personal data, of rectification or cancellation of the same or of limitation of the processing concerning him or her or to oppose their processing, in addition to the right to data portability. The Customer also has the right to lodge a complaint with the Data Protection Authority
For any dispute or translation error will have value privacy policy in Italian.